面对本轮复杂、严峻的疫情,考试中心认真落实学校党委行政的决策部署,齐心协力、积极应对,抓紧抓细抓实疫情防控各项措施,确保在疫情这场大考面前,努力交出让考生满意的答卷。截止目前,顺利完成2022年高等学校英语专业四级笔试考试、2023年全国硕士研究生招生考试网上确认工作;根据疫情实际对原定于11月6日举行的2022年高素质农民函授专科学历教育和基层农技人员函授专升本学历教育自主招生入学考试进行适时延期;认真筹备2022年全国高等学校英语专业四级口语考试和八级笔试考试。
抓“三个早”,科学统筹疫情防控与考试工作。一是早谋划,严格落实学校关于疫情防控的总体要求,强化工作研判和统筹调度,分类制定覆盖全环节的疫情防控工作方案,做到“一考一策”。二是早部署,与各相关学院、部门联动,组建安全可靠的工作队伍,全力保障电力、网络和教室考场安全;与研究生院开展部门结对,构建“AB角”工作机制,确保试卷保密室安全有序运行;落实关键时间节点24小时值班值守制度,确保试卷按时出入库、学生问题及时解决。三是早准备,按照疫情防控工作方案,专门设置疫情防控负责人、安排医务人员、配备防疫物资,设置隔离备用考场,科学部署每场考试。
抓“三阶段”,严格组织每项考试考务工作。一是考前多措并举,保障考生应考尽考。根据疫情发展态势不断完善方案预案,发布考试延期通知、防疫须知、温馨提醒等6条;精准掌握参加10月29日教师资格考试的专四考生,考试中心商请校防控办协调核酸检测机构单独为其加急采样做核酸;针对函授自主招生考试和专业英语八级考试存在校外考生的问题,开展考前14天健康打卡;针对专业英语四级考试出现特殊状况考生,在综合研判基础上启用隔离备用考场。二是考中规范有序,保障考试安全顺利。严把考生入场关,对考生逐一“测温、验码、核证明”,规范口罩管理,调配专人负责备用隔离考场的监考考务工作。三是考后周全服务,维护考生权益利益。引导考生有序离场,保持合理间距,做好备用隔离考场的考试材料消毒,及时跟进延考考生补考、退费事宜。
抓“三条线”,暖心做好研招网上确认工作。一是注重线上服务,充分利用研招网、中心网站、微信公众号等平台,多途径、多形式发布研考资讯和网上确认流程与注意事项;开设专门咨询电话为考生提供暖心服务,先后接打电话2000余次;针对尚未登陆和确认的考生,通过研招网平台,点对点发送提醒消息督促考生尽快确认,对弃考考生逐一电话联系确保不遗漏任何一位考生。二是发挥线下指导,开设线下宣传咨询服务窗口,工作人员24小时住校值守,全程接受考生咨询服务,指导考生拍摄、上传准考证照片,下载上传学籍认证材料等,先后接待考生150余人次。三是强化部门联动,协同后勤处、信息中心等部门,保障网上确认期间不停电、不断网;向兄弟单位和学院调拨优秀教师参与网上确认工作,联动毕业班辅导员贴心开展考生材料远程辅助确认工作。经过6天的努力,顺利完成4044位考生的网上确认工作,确认率高达98.75%。考生数及通过率均高于去年同期。